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Awara Task-Management Das Awara Task-Management-System (ATMS) ist eine Lebenszykluslösung, die Dienstleistungsaufträge, Task-Management und die dazugehörigen Projekte, sowie die Abrechnung der durchgeführten Arbeit unterstützt. 
System für Dienstleistungsaufträge
Jedes Unternehmen, das Dienstleistungen anbietet, muss seine Dienstleistungsaufträge aufzeichnen. Hierbei kann es sich um Dienstleistungsanforderungen, Aufgaben für Rechtsanwälte, Helpdesk-Aufgaben, Programmierung oder Wartungsaufgaben usw. handeln. Das ATMS registriert und klassifiziert die Anforderungen, leitet sie für die Genehmigung und weitere Zuordnung an eine Person / eine Geschäftseinheit zur Bearbeitung weiter. Das ATMS unterstützt das Sammeln und Genehmigen von Anforderungen, sendet Zuordnungen, E-Mails, RSS- oder SMS-Benachrichtigungen für Kunden und Angestellte und erstellt Berichte. 
Zurück nach oben Task-Management-Untersystem (TMU) Im Idealfall erfolgt die Arbeit, die von einem ganzen Unternehmen ausgeführt wird, an Hand eines geplanten Arbeitsschemas. "Geplant" heißt, dass das Management der Organisation die täglichen Aufgaben einer jeden Person ausgearbeitet hat, so dass jede durchgeführt Aktivität das Firmenziel unterstützt. In diesem Sinne sollte jede ausgeführte Arbeit wie ein Baustein sein, der in die "Wand" des Endergebnisses passt. Dieses Untersystem erlaubt über eine "Baumstruktur" die Integration und Weiterverfolgung von Projekten und Aufgaben. Wenn ein neues Projekt integriert wurde, werden Basisinformationen (wie etwa die ungefähre Dauer, Startdatum, Abgabetermin usw.) in das System eingegeben. Jede Aufgabe auf einer Subebene wird bestimmten Angestellten innerhalb der Baumverzeichnisstruktur zugewiesen. Eine Vielzahl von Berichten kann erstellt werden, die es erlaubt, sowohl fortlaufenden als auch abgeschlossene Projekte zu analysieren. Neben Anfragen identifiziert das System ein geplantes Projekt und stimmt die Dienstanfrage mit einem Projekt auf oberer Ebene ab. Im Falle von neuen Anfragen bietet und leitet das System die Integration des neuen Projekts auf flexible Weise oder speichert wahlweise die Anfrage in einem "Standardfach". Bei Erhalt einer Anfrage passt das System diese in ein vorhandenes Projekt. Wenn eine Anfrage keinem vorhandenen Projekt zugeordnet werden kann, bietet das System die Erstellung eines neuen Projekts und führt diesen Vorgang durch oder speichert wahlweise die Anfrage in einem "Standardfach". Zurück nach oben 
Das Arbeitskonten-Untersystem zum Verarbeiten von Informationen über durchgeführte Arbeit Die von den Mitarbeitern durchgeführte Arbeit wird nicht nur für interne Verwaltungszwecke überwacht, sondern auch, um zu bewerten, in wie weit dem Kunden eine Dienstleistung erteilt wurde. Mit der vollen Erkenntnis über die Arbeit und Zeitfunktion eines Firmenmitarbeiters wird ersichtlich, wo, wann und warum eine Arbeit ausgeführt wurde. Dieses Wissen ermöglicht wiederum, Projekte zu priorisieren und Arbeitskräfte sowie Aufwand entsprechend zuzuweisen. Kunden schätzen das pünktliche Management ihrer Aufgaben sowie genaue Berichte über die durchgeführte Arbeit. Die Zeiterfassung ist wichtig für Consultingfirmen und ähnliche Dienstanbieter, da ihr Einkommen von einer sorgfältigen Erfassung der Arbeitszeit ihrer Berater abhängt. Eine sorgfältige Zeiterfassung bietet einen Konkurrenzvorteil, da sie den Kunden eine ausführliche Beschreibung der Zeit bietet, die für kostenpflichtige Leistungen aufgebracht und in Rechnung gestellt wird. Merkmale im Arbeitskontensystem 
Zurück nach oben Abrechnungsuntersystem Awara-Invoicing 3.0 Awara-Invoicing 3.0 ist ein fortschrittliches Abrechnungs- und Debitorensystem. Dieses System ist für die automatisierte Erstellung von Rechnungen, den Genehmigungsmechanismus und die automatisierte Zustellung von Rechnungen an Kunden geschaffen. Besonderen Wert wird außerdem auf die Nachverfolgung von Zahlungen oder Teilzahlungen sowie eine intelligente Berichterstattung über Forderungen gelegt. Dieses effiziente System unterstützt die Planung, Verarbeitung und Zuteilung von Forderungen. Die Awara Lösung ist für die Finanzverwaltungspraxis in Russland optimal eingestellt, unter der Berücksichtigung des nachfolgenden Bedarfs an internationaler Berichterstattung. Eine andere Besonderheit dieser Lösung ist die verteilte Nutzung, die auf Grund der neuesten Internet-Technologien erforderlich ist. Awara-Invoicing 3.0 verfügt über eingebaute Funktionen, die Transaktionen gemäß der Russischen Buchhaltungsvorschriften (Russian Accounting Standards, RAS) und der Internationalen Vorschriften wie IFRS oder US GAAP berücksichtigen. Das System bietet einen einzigartigen Assistenten für die Verwaltung von Periodenrechnungen von Forderungen und nimmt entsprechende Anpassungen vor. 
Awara bietet Ihnen die Möglichkeit, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, indem Ihre Produktfamilie in eine effiziente, kostensparende Finanzverwaltung "umsiedelt". Sie können 50-80% Arbeitszeit sparen, wenn Sie die IFRS-Berichte mit dem Awara IFRS-Reporter © erstellen. Darüber hinaus bietet Awara Invoicing 3.0 nicht nur ein klares und leistungsfähiges Management von Abrechnung und Forderungen, sondern ist auch ein wichtiges Element der Finanzverwaltung. Das Awara Task-Management-System integriert ein Rechnungsmodul. Dieses Task-Management-System ist eine Lösung, die Ihren Arbeitsfluss unterstützt, angefangen beim Empfang von Dienstleistungsanfragen und dem Management von Aufträgen bis hin zur Aufzeichnung der getanen Arbeit im Arbeitskontensystem und schließlich der Handhabung von Abrechnung und Kontrolle über Forderungen. 
Besonderheiten des Rechnungsmoduls Zurück nach oben |
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